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Recomendaciones al usar SMS Escolar

Guía rápida de como ser mas eficiente en el uso del COLE
  • Procure no usar mas de un SMS por Asunto ya que puede afectar la efectividad de la comunicación


  • Si el texto que desea comunicar es muy extenso, remita al Representante a otros medios como el correo , cuaderno de trabajo o una circular. 


    Ej.: “Sr. Representante hemos enviado a su correo electrónico, la lista de útiles escolares para el Año Escolar 2010-2011. Gracias”


  • Utilice de Mayúsculas para resaltar. AL escribir un SMS no contamos con subrayado o negrillas. Para resaltar algo del SMS escríbalo en Mayúscula.

   

    Ej.: “Sr. Representante hemos enviado a SU CORREO ELECTRONICO, la lista de UTILES ESCOLARES para el Año Escolar 2010-2011. Gracias”.


  • El exceso de mensajes puede disminuir el interés del destinatario. Procure enviar Mensajes Relevantes. 
        Podría ser identificado como SPAM por parte de las operadoras y provocar la suspensión de servicio


  • Tiempo entre Mensajes. En COLE siempre hacemos la recomendación de esperar al menos 2 horas, para enviar mensajes masivos(a toda o gran parte de los destinatarios). La excesiva frecuencia puede atentar contra el interés de leer un SMS


  •  Omita o abrevie el nombre de la Insitución cuando necesite aprovechar el espacio. Principalmente si ya tiene meses ofreciendo el servicio, ya que los destinatarios deberían ya estar familiarizados con el número del servicio COLE.


Por último y más importante....


COLE es una herramienta muy útil para comunicar asuntos Administrativos, pero su bondad principal y mas hermosa estriba en poder comunicar eventos relacionados con el comportamiento de niño o adolescente.En COLE invitamos a que los Representantes sean informados en:

Exámenes Reprobados, Tareas incumplidas y todo aquello que pueda a través de la información oportuna, colaborar con la formación de nuestros niños.


Por eso hemos creado una herramienta sencilla y de fácil uso que potencie y estimule el uso del SMS Escolar y que no represente molestias al personal del Colegio al momento de enviar Mensajes de Texto .


“Podemos ayudar teniendo Padres más informados”


SMS – Concisión Socialmente Aceptada –

Guía rápida de como ser mas eficiente en el uso del COLE

El SMS es un canal Poderoso para comunicar directa y efectivamente. Investigaciones formales revelan que varios factores determina este poder.


Una característica importante de este Poder es la Concisión del Mensaje .
El SMS nos obliga a ir directo al propósito y nos impide distraernos en la lectura y lograr lo que llamamos aceptación social. Un ejemplo similar es la Red Social Twitter, un microblog de mesajes de 140 caracteres que mueve al mundo y ha demostrado su efectividad comunicacional.

Concisión Socialmente Aceptada

Imagine convocar una Entrega de Boletines a través de una Circular sin el uso de normas de escritura de una Carta:

Encabezado
Saludo
Exposición del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.
Firma y Sello

Sin estos elementos, su Circular sería cuestionada por el receptor y afectada su imagen como institución. Por el Contrario “Mágicamente” los SMS generan un tolerancia particular a la concisión porque entendemos su naturaleza escueta. Mas aún nos encanta ser informados por esta vía de nuestras transacciones bancarias, de asuntos pendientes y ahora con COLE de los asuntos de nuestro hijos.

Es por ello que una recomendación importante que siempre hacemos a nuestros usuarios es que en la medida posible, se procure congregar en un único mensaje el propósito de la comunicación. Este ejemplo lo ilustra mejor:

Forma convencional

“Estimados padres y representantes de Media General, ante todo un cordial saludo. A través de la misma se les informa que el día lunes 30 de abril del año en curso estaremos entregando las boletas correspondientes al segundo lapso del año escolar 2011-2012. La entrega se hará a partir de las 7:30 am y hasta las 9:00 am.. De no poder asistir en la fecha y hora previamente pautada,la entrega se hará por el día viernes 04 de Mayo.Contando con su puntual asistencia y sin más a que hacer referencia se despide de ustedes”


Forma COLE

“Sr. Representante: El dia lunes 30 de abril, se hará la ENTREGA DE BOLETAS . De 7:30 am a 9:30 am. De no asistir la entrega se hará el día 4 de Mayo ”


 Adicionalmente un SMS largo posiblemente se fragmente en varios mensajes, los cuales pueden llegar en un orden incorrecto dificultando la comprensión del mismo y perdiendo por ende la efectividad en la comunicación.

 Algunas recomendaciones para el uso efectivo de los SMS en COLE en el siguiente articulo

Milimalismo: Nuestra Filosofía

La forma simple de hacer las cosas

Si algo define a COLE en su diseño es el MINIMALISMO. Hemos sido inspirados por ésta corriente que pregona la simplicidad. Hemos creado una herramienta en donde la intuición sea el manual de usuario. Que contenga lo que necesita, no más, no menos.


Muchas personajes Famosos han respaldado este principio:


  • “La simplicidad es la máxima sofisticación.” – Leonardo da Vinci


  • “La vida es muy simple, pero insistimos en lo que es complicado.” – Confucio


  • “La perfección se alcanza no cuando no hay nada más que añadir, sino cuando no hay nada mas que quitar.” – Antoine de Saint-Exupery


  • En la Industria del Software difrutamos de los trabajos de http://37signals.com/ y sus aplicaciones simples y poderosas.


  • Su Libro http://gettingreal.37signals.com/GR_esp.php#ch01 es practicamente un desafío a los convencionalismos.


COLE ha sido concebido por el minimalismo aplicado al software, la simplicidad en todos sus elementos:


Simple para adquirirlo

Simple para enviar

Simple para navegar


Y seguimos Trabajando para hacer de las herramientas COLE la forma mas simple de hacer las cosas.